差旅费报销制度（公司差旅报销规定详解）

公司差旅报销规定详解

背景：随着公司业务不断发展，业务拓展的同时，出差也成为了工作日常。为了落实公司对出差费用的管理和控制，并保障员工的合法权益，公司制定了差旅费报销规定。

第一部分：差旅费用的范围和标准

一、差旅费用的范围

差旅费用是指员工在因公出差期间发生的、符合国家和公司规定的合理费用，包括但不限于：

• 交通费：包括机票、火车票、汽车票、轮船票、出租车以及高速公路、桥隧等通行费用；
• 住宿费：包括酒店住宿、公寓出租等住宿方式产生的相关费用；
• 伙食费：包括餐饮费以及适当的伙食补助费等;
• 通讯费：包括电话、上网、传真、短信费等;
• 其他费用：包括保险、过路费、过桥费、停车费、邮寄费、会务费等；

二、差旅费用标准

根据出差时发生的费用，公司制定了不同的差旅费用标准：

• 交通费用：以发票为准，机票、火车票、轮船票、出租车票等需要原始发票，公路、桥隧等费用需要原始发票或者发票影印件；
• 住宿费用：酒店住宿以发票为准，公寓出租等以发票或者出租合同与收据复印件等为准；
• 伙食费用：按照不同地区的费用标准以餐饮发票为准，如无发票则以邮局数据为准；
• 通讯费用：以发票或者付费记录为准；
• 其他费用：以支出发票或者收据为准，或者以报销人员签字确认为准。

第二部分：差旅费用报销流程

一、报销条件：

报销人应当认真填写差旅费报销申请表，对所呈交正本、副本的费用明细与各项发票、收据、付款凭证等资料进行核对，如有疑问应及时与报销人沟通并要求补充，如确定无误可予以审核报销。

二、审核：

审核人员对差旅费报销申请表及相关报销凭证进行复核审核，对应收部门报销情况的需求，实行先付后审的原则。

三、支付：

在审核结束并敲章后，准予支付，保证在规定时间内支付报销人已核定的差旅费用及津贴。

四、使用准则：

出差期间的花费，必须遵守公司制定的差旅费用标准，超过标准部分由出差员自行承担。

第三部分：差旅费用报销注意事项

一、特殊情况报销

对于那些因业务需要超出标准的差旅费用应填一份《超标差旅费用申请表》，向领导提出申请，并按领导批示执行。

二、事后处理

如有不符合规定的报销情况，公司财务部门将视情况收回已经支付的报销差旅费用，并依规定予以追责处理。

三、知识产权注意事项

出差人员不得参加任何涉及技术转让、技术处置、合同订立、产品、工程、研究等方面的涉及知识产权的谈判、协商、签订、评估等活动。对于不知悉限制规定，造成的任何经济、法律责任由本人承担。

以上就是公司差旅费报销规定的详细内容，相信各位员工在出差期间会更加明确规定，合理控制费用，为公司的发展做出更大的贡献。