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如何进行用友T6数据结转?
在企业中,每到年末都要进行企业的年度结转,而且结转是非常重要的一个环节,需要高度重视,本文将会介绍如何使用用友T6进行数据结转。
一、前置准备工作
在进行结转时需要注意,T6系统在结转时必须是当前年度的账套,否则结转功能不可用,因此,在进行结转时需要先进行当前财务年度的新建和切换。
新建下一年度的账套:在当前财务年度结转后,需要进行账套的新建工作。在“财务会计”-“会计期间管理”中通过“年度新建”功能新建下一年度的账套。
切换到下一年度的账套:在新建好下一年度的账套之后,需要将当前账套切换到下一年度的账套。在“系统”-“多账套管理”中选择要切换到的账套进行切换。
二、资产结转
在进行资产结转时,需要在下一年度的账套中先新建固定资产异动单,异动单主要记录当年度要进行的资产转移等变更信息,然后在当前年度的账套中导出固定资产卡片并导入下一年度的账套中。
1. 新建固定资产异动单
在下一年度的账套中,进入“资产管理”菜单下的“资产台账”-“固定资产异动表”,输入新建异动单的信息,填写异动类型、异动时间、单据号、业务号等相应内容,输入好后保存异动单即可。
2. 导出当前年度的固定资产卡片
在当前年度的账套中,需要先进行固定资产批量操作,产生固定资产卡片,进入“资产管理”菜单下的“资产台账”-“资产卡片”,资产卡片查询条件需选中“状态”为“使用中”的卡片。激活当前财务年度的账套,进入“批量操作”-“卡片批量操作”,勾选查询出来的资产卡片,然后选择“导出”即可导出当前年度的固定资产卡片。
3. 导入下一年度的固定资产卡片
在下一年度的账套中,进入“批量操作”-“卡片批量操作”,选择“导入”,在导入页面中需要选择上传好的固定资产卡片文件,“导入”后就可以看到导入成功的资产卡片了。
三、费用结转
在进行费用结转时,需要分别在当前年度和下一年度的账套中进行相关的准备工作,然后才能进行费用结转。
1. 费用报销单制作
在当前财务年度账套中,需要制作相应的费用报销单,包括差旅费、车辆费、差旅补贴、招待费等。费用报销单制作完毕后,使用凭证模板生成凭证,然后将凭证导入下一财务年度账套中。
2. 凭证模板制作
进入凭证模板管理界面,在凭证模板中制作好需要的模板。需要根据费用结转需要的科目,制作出不同的凭证模板,以便将来使用。
3. 凭证导入
在下一年度的账套中,进入“凭证管理”下的“凭证管理”-“数据导入”,将当年度的凭证模板和上一年度的凭证数据导入到下一年度的账套中。
总结
本文介绍了用友T6系统中如何进行财务年度结转,包括前置准备工作、资产结转和费用结转。通过本文的介绍,相信大家对于年度结转的操作流程有了更加清晰的了解,希望对您的企业财务管理提供帮助。
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