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低值易耗品的合理摊销方法
1、低值易耗品摊销的概念和意义
所谓低值易耗品,是指价值较小,使用寿命较短,无法计入固定资产的生产资料和办公用品等,如笔、纸、墨水等。在日常办公和生产中,不可避免地需要采购这些低值易耗品,对于企业而言,摊销低值易耗品不仅能规范企业会计核算方法,合理掌握企业经济运营情况,还能减轻企业的税负等方面发挥重要作用。
2、低值易耗品的摊销计算方法
关于低值易耗品的计算方法,在我国税法法规中没有明确规定,根据财政部和税务总局等部门发布的相关文件和规定,一般采用折旧法、平均年限法、实际使用年限法、比例计提法等多种方法进行计算。
a、折旧法
所谓折旧法,是指企业在把低值易耗品计入固定资产时,按照一定的比例扣除其价值的一种方法。具体方法:将低值易耗品的价值除以摊销期数,作为每期折旧扣除。如设备价值为10000元,使用寿命为5年,按年度计提折旧,则每年可扣除2000元折旧费用。
b、平均年限法
平均年限法是指把低值易耗品划分为不同年限的折旧组别,每组年限内扣除相应的资产价值。例如,一台机器原值5000元,使用年限为5年,按年平均年限法,则每年可计入的折旧费用为:5000÷15=333元。
c、实际使用年限法
实际使用年限法是指按照低值易耗品的实际使用年限进行计算的一种方法。其计算公式为:每期计提折旧=资产余值/实际使用年限。将每期计提折旧费用累加起来,就是该资产的累计折旧费用。例如,某机器原值15000元,预计使用10年,现已使用3年,其余值为4500元,这台机器每年的折旧费用为:(15000-4500)÷(10-3)=1364元/年。
d、比例计提法
比例计提法就是以每年的总额度除以预计使用年限计算,以年限划分的折旧计提比例保持不变。具体计算方法:设定好固定的比例,比如以预计使用年限除以总额度,以此来计算每年的折旧,最终计算可得每年的折旧费用。
3、低值易耗品摊销的核算方法
低值易耗品的核算要求比较简单,主要有以下两个方面:
a、发票管理
低值易耗品的采购和记录应当符合完整的会计凭证的要求,各项关键信息必须齐全准确。例如,发票的开具、存储、管理和核算、登记、审核等环节,都应遵照相关规定进行,保证其真实性和准确性。
b、档案管理
为了清晰、有序地管理低值易耗品的材料和记录,避免可能造成的税收和财务风险,需要做好档案材料的管理。对于低值易耗品的采购清单、发票凭证、收据等相关材料,应建立规范的档案和信息资料库,做到及时、有序、清晰、正确管理,以便后续的记录、查询、核算。
总结:
综上所述,低值易耗品的摊销工作需要企业注重其材料的记录和管理,采用适当的折旧计算方法,做好发票和档案的保存及管理。这样,不仅有利于企业规范财务管理,减少税收风险,更有利于企业全面提升业务操作效率,维护其良好的财务形象。
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