提高办公效率！Office2016的五大优化技巧

办公室对于许多人来说都是必备的工作场所，而Office2016又是许多人首选的办公软件。但是，你是否曾经为了频繁使用的繁琐操作而感到烦恼？下面，我们将为你带来Office2016的五大优化技巧，助你提高办公效率。

1. 利用快捷键操作

Office2016有很多常用的快捷键操作，例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等，熟练掌握这些快捷键可以极大地提高工作效率。此外，你还可以在“文件”-“选项”-“快捷方式”中查看所有可用的快捷键列表，根据自己的习惯进行设置。

2. 应用模板设计

在Office2016中，许多文件类型都预设了多种样式，包括字体、颜色、布局等等，这些都是模板设计。而我们可以根据自己的需要，选取其中一个模板进行设计，从而达到效果更佳的效果。例如，你可以在“文件”-“新建”中，选取一个模板，然后根据自己的需求进行修改，这样可以避免从零设计文档的繁琐过程。

3. 利用云存储

Office2016提供了云存储的功能，可以帮助我们将文档和数据保存到云端，不仅便于备份和共享，而且可以随时随地访问。例如，在Word中，你可以通过“文件”-“账户”-“添加服务”来选择相应的云存储服务，例如OneDrive、Dropbox等等。

4. 使用插件提升功能

Office2016也可以通过安装插件，从而增强其自身的功能。例如，你可以在Outlook中安装插件ScoreSender，从而在发邮件时自动统计加盟人数，并一键发送邮件。此外，你还可以通过安装一些工具插件，例如Grammarly等等，来进行写作辅助。

5. 动态修改自动保存时间

在Office2016中，我们可以通过修改自动保存时间来避免文件因为系统突然崩溃等原因而导致的大量数据丢失。例如，在Excel中，你可以通过“文件”-“选项”-“故障排除”-“自动恢复文件的时间间隔（分钟）”进行动态修改。

总之，这些Office2016的优化技巧可以帮助你提高办公效率，减少不必要的时间浪费。希望这篇文章能对你有所帮助。