报销差旅费会计分录（报销差旅费的会计分录）

报销差旅费的会计分录

差旅费报销简介

差旅费报销是企业为员工因公出差产生的费用做出相应的报销。差旅费包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等，在企业会计中是一项重要的费用支出。为了明确和追踪差旅费用，企业需要进行相应的会计分录。

差旅费报销的会计分录步骤

差旅费报销的会计分录包括两个步骤：一是预提差旅费用布置分录；二是差旅费用报销分录。

预提差旅费用布置分录

预提差旅费用布置分录是指企业在还未支付差旅费用时，按照一定比例或估算值进行费用预提，并在财务报表中提前确认这部分费用。

差旅费用属于企业的费用支出，应在费用发生时确认。然而，差旅费用可能需要员工先行垫付，因此，企业需要在员工申请报销之前，按照预计的费用金额进行预提。

预提差旅费用的会计分录如下：

借：费用预提－差旅费用

贷：预提准备－差旅费用

借方“费用预提－差旅费用”科目记录了公司在审批员工差旅申请之前将预计差旅费用计入的费用账户。贷方“预提准备－差旅费用”科目记录了企业为差旅费用预提一定金额的准备账户。

差旅费用报销分录

差旅费用报销分录是指企业在员工完成差旅并提供相关报销单据后，将实际费用进行核算并进行会计分录。

差旅费用报销的会计分录如下：

借：差旅费用

贷：银行存款

借方“差旅费用”科目记录了企业实际报销的差旅费用金额，贷方“银行存款”科目记录了企业支付给员工的差旅费用，表示将资金从银行账户中转出。

会计分录示例

为了更好地理解差旅费报销的会计分录，以下是一个具体的示例：

某公司的员工小张因公出差一周，期间发生的差旅费用如下：

交通费：1000元

住宿费：2000元

餐费：500元

通讯费：100元

根据员工报销单，公司确认小张的差旅费用为3600元。根据以上信息，公司进行如下的会计分录：

预提差旅费用布置分录：

借：费用预提－差旅费用 3600元

贷：预提准备－差旅费用 3600元

差旅费用报销分录：

借：差旅费用 3600元

贷：银行存款 3600元

差旅费报销的会计处理流程

差旅费报销的会计处理流程如下：

1. 员工出差并产生费用。

2. 员工提交差旅费用报销申请。

3. 企业根据预计差旅费用进行预提，并确认预提差旅费用。

4. 员工提供相关报账单据，企业根据实际费用进行差旅费用报销。

5. 企业根据差旅费用报销情况进行会计分录。

通过上述的会计分录和流程，企业能够清晰记录和追踪差旅费用的发生和核销情况，保证了企业财务的准确性和完整性。

结语

报销差旅费是企业日常开支之一，也是企业会计中的重要环节。对于企业来说，合理并及时地进行差旅费的会计分录是保证财务准确性的重要步骤。

通过预提差旅费用布置分录和差旅费用报销分录，企业能够清晰记录和追踪差旅费用的发生和核销情况，有效管理费用支出，并及时为员工提供差旅报销服务。

因此，企业应建立健全的差旅费用管理和报销制度，并合理使用会计分录，确保差旅费用的正确核算和财务透明度。