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情况报告公文范文字体(情况简报:关于公文范文字体的最新情况)

冰糕就蒜 2023-10-21 09:09:55 百科达人644

情况简报:关于公文范文字体的最新情况

背景介绍

随着信息化时代的不断发展,公文的电子化成为了必然趋势。作为公文的基础要素之一,文字体的选用也成为了广大机关单位关注的热点问题。近年来,针对公文文字体的规范化问题,国家出台了一系列相关政策,以期保证公文规范、统一、规范,提高公文的质量和效率。

政策分析

针对公文使用的电子化情况以及文字字体方面的规范化问题,相关政策主要有以下几点:

首先,对文字字体的规范化作出明文要求

我国《国家标准 GB/T1.1-2017整体部件尺寸公差之通则》对字型的分类进行了明确规定,其中A类字体被规定为公文和商业文件必须采用的字体,如宋体、黑体、仿宋体、楷体等,其中宋体是最常用的字型。因此在文书编制时,必须使用规范的文书字体。

其次,规定文字使用大小和格式

为了防止公文印刷走形、图文不清等问题,新规要求在使用电子文书时,必须设置文字大小、字体和行距等格式。具体要求是字号不得小于小四号(12号),字体不得小于宋体、黑体、仿宋体或楷体,行距不得小于1.5倍行距。在电子邮箱、移动端等小尺寸屏幕设备上,应设置合适的阅读和查看模式,保证文书的清晰度。

最后,强调文书佐证工作

根据国家有关规定,公文必须有完备的证明材料和证件,佐证材料应当真实、准确、有效。编制文书时应当注重对材料的核实、核对、归档工作。如审批文件、决策文件等,必须有条理的证明材料和过程记录,为政府决策提供科学依据和法律依据。

结论走向

在公文编写的过程中,要注意使用标准化的字号、字体及行距等格式,减少文书因文字混乱造成空白页等问题。同时也要注重对佐证材料的核实工作,以保证公文规范、准确和完整。

为对公文工作进行效率化改革,进一步推动政府工作公开透明,将进一步推进数据化公文工作。

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